Informativa privacy

Il titolare del trattamento dei dati descritti in questa informativa è:

Non è stato designato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché l’attività non rientra nei casi previsti dall’articolo 37 del GDPR. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi usare i recapiti indicati sopra.

Questa informativa riguarda i dati raccolti attraverso le pagine pubbliche del sito — la presentazione del servizio, il modulo «Richiesta di attivazione» e le comunicazioni che ci invii per email o PEC.

Per i dati trattati all’interno del gestionale valgono documenti specifici:

• l’informativa per gli utenti della piattaforma (tecnici, amministratori dei laboratori, clienti con accesso);
• l’accordo sul trattamento dei dati, che regola i dati che ogni laboratorio gestisce per i propri clienti;
• l’informativa della pagina di assistenza raggiungibile dal QR sulla cassa, resa dal laboratorio che segue il registratore.

Dati di navigazione

Come ogni sito web, il server registra automaticamente alcune informazioni tecniche su ogni richiesta: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, esito, browser e sistema operativo, pagina di provenienza. Servono a far funzionare il sito, a proteggerlo da abusi e a individuare guasti; non li usiamo per identificarti né per profilarti.

Dati della richiesta di attivazione

Se compili il modulo raccogliamo:

• nome del laboratorio, nome e cognome del referente, email e telefono (obbligatori);
• partita IVA, città, numero indicativo di registratori seguiti e note libere (facoltativi);
• data e ora dell’invio, indirizzo IP e browser di provenienza, per dimostrare quando è partita la richiesta e per contrastare invii automatici.

Ti chiediamo di non inserire nelle note dati di terzi né categorie particolari di dati (salute, opinioni, dati giudiziari): non ci servono.

Comunicazioni via email o PEC

Se ci scrivi trattiamo il tuo indirizzo e i dati contenuti nel messaggio per risponderti.

Non usiamo i dati per newsletter, pubblicità o profilazione e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22 GDPR). Se in futuro volessimo inviarti comunicazioni commerciali, te lo chiederemmo prima con un consenso separato.

I campi contrassegnati come obbligatori servono per poterti ricontattare: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. Gli altri campi sono facoltativi e ci aiutano solo a preparare una proposta più adatta al tuo laboratorio.

I dati sono trattati con strumenti elettronici, su server situati nell’Unione europea, con connessioni cifrate e accesso riservato alle sole persone autorizzate dal titolare. Le richieste di attivazione sono visibili solo agli amministratori della piattaforma, che ricevono anche una notifica via email. Le misure di sicurezza adottate sono descritte nell’allegato A dell’accordo sul trattamento dei dati.

I dati non sono diffusi né venduti. Possono accedervi, solo per quanto necessario al servizio che forniscono, i fornitori nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR:

• IONOS SE (Germania), che ospita il server e il database;
• MailerSend, Inc., che recapita le email di notifica, con dati conservati in data center dell’Unione europea.

I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti fiscali e legali del titolare, vincolati al segreto professionale, e alle autorità pubbliche quando lo impone la legge.

I dati sono conservati nell’Unione europea. MailerSend, Inc. ha sede negli Stati Uniti: eventuali accessi dagli USA avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 GDPR), a cui la società aderisce, e delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).

• Richieste di attivazione che non portano a un contratto: 24 mesi dall’ultimo aggiornamento; poi vengono cancellate automaticamente.
• Richieste che portano all’attivazione: confluiscono nella scheda del laboratorio e sono conservate per la durata del contratto; i documenti contabili e fiscali sono conservati per 10 anni, come prevede l’articolo 2220 del Codice civile.
• Corrispondenza: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se collegata a un contratto, per la sua durata.
• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito, di norma non oltre 30 giorni, salvo che servano ad accertare reati informatici.

Oltre questi termini i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la conservazione sia necessaria per difendere un diritto in giudizio.

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679:

• accesso: sapere se trattiamo dati che ti riguardano e riceverne copia;
• rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione, quando i dati non sono più necessari o il trattamento è illecito;
• limitazione del trattamento, ad esempio mentre verifichiamo una tua contestazione;
• portabilità: ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
• opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione particolare;
• revoca del consenso, dove il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare quanto fatto prima della revoca.

Scrivi alla PEC bruno.vinci@pec.it. Rispondiamo senza ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta; nei casi complessi il termine può essere prorogato di due mesi, dandotene notizia. L’esercizio dei diritti è gratuito. Per tutelare i tuoi dati potremmo chiederti di confermare la tua identità.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it — oppure all’autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi o lavori, o rivolgerti all’autorità giudiziaria.

Il sito pubblico usa solo cookie tecnici necessari al funzionamento. Caratteri tipografici e librerie sono ospitati sul nostro server: la navigazione non trasmette dati a Google o ad altre terze parti. Tutti i dettagli sono nella cookie policy.

Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano il servizio o la normativa. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina; in caso di modifiche sostanziali lo segnaleremo sul sito.